-Pengenalan Aplikasi Ms.Access-
Microsoft AccessMicrosoft Access merupakan salah satu program pengolah data (database) yang termasuk kedalam jenis Relational Data Base and Management System (RDBMS). Dimana Microsoft Access mempunyai kelebihan yaitu:- Setiap data (tabel) harus didefinisikan dahulu jenis type datanya.
- Setiap data yang ada dapat dimanipulasikan seperti seleksi kolom, objek, function dan lainnya
- Setiap data yang ada dapat dikontrol sehingga data tersebut tetap aman/terkendali.
KONSEP DATABASEDatabase Dalam konsep database sendiri, kita akan mengenal yaitu:Field Record File Atau dalam pengertian lain adalah: field adalah bagian dari record, sedang record adalah bagian dari file/database.
MEMULAI PROGRAM MICROSOFT ACCESS- Dari tombol START pilih ALL PROGRAM lalu pilih MICROSOFT OFFICE dan klik MICROSOFT ACCESSS
- Pilih Blank Database untuk membuat program database dengan membangun program dari awal.
- Kemudian beri nama file databasenya pada File Name, lalu klik Browse
![]()
untuk menentukan lokasi penyimpanan file. - Jika sudah, klik Create. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
![]()
Komponen dalam micrisoft access yaitu :- Table merupakan tempat membuat tabel data master atau data yang didefinisikan
- Query untuk menampilkan data dari data master sesuai dengan kretaria tertentu atau dengan formula/rumus
- Form sebagai interface (tampilan layar) untuk memudahkan proses transaksi
- Report untuk menampilkan laporan-laporan dari dat master untuk dicetak
- Page membuat halaman (form) dalam web page yang dapat diakses oleh browser
- Macros berisi function-function untuk mengotomatisasi perintah-perintah yang sering digunakan
- Modules merupakan area pemrograman yang digunakan untuk mengoptimalimalkan pembuatan aplikasi
MENGENAL TYPE DATA
Type data adalah sejenis data yang akan digunakan untuk memasukkan data nantinya sehingga sesuai dengan format yang dibutuhkan seperti :
--> Nama bertipe text karena isian data nantinya berbentuk huruf atau karakter.
Adapun type data yang digunakan dalam microsoft access adalah :- Text : data yang berupa huruf, angka (yang tidak digunakan untuk perhitungan), spasi dan tanda baca. Dapat menampung sebanyak 255 karakter/huruf
- Number : berisikan data bilangan (biasanya dikenakan operasi aritmatika atau untuk perhitungan ) dengan format sebagai berikut : 1) Byte : 0 s/d 255; 2) Integer : -32758 s/d 32767; 3) Longinteger : -2147483648 s/d 2147483647
- Data/Time : Data tanggal dan jam dengan kurun waktu tahun 100 s/D 9999
- Memo : untuk menampung huruf/karakter sebanyak 65535
- Currency : data mata uang
- Autonumber : data bilangan yang berrutan secara otomatis
- Yes/No : yes = true atau no = false
- Ole object : data yang berkaitan (linked) atau disisipkan (embedded) kedalam microsoft access seperti gambar,grafik, dokumen, dan sebagainya .
- Hyperlink : dapat berisi dengan alamat hyperlink (URL) agar bisa terkaitan dengan data yang tersimpan pada jaringan baik internet atau LAN
- Lookup wizard : memilih data dari field table atau nilai dalam combo box
MENU DALAM MICROSOFT ACCESS
- Menu Home
- Menu Create : digunakan untuk membuat tabel, form, laporan dan fasilitas lainnya
![]()
- Menu External data : untuk menghubungkan dengan program diluar ms access
- Menu Database Tool: digunakan untuk membuat korelasi dalam database
- Menu Design: digunakan untuk menambahkan fasilitas dalam program Ms Access
Untuk memperdalam ilmunya bisa ikutan kursus di :
Type data adalah sejenis data yang akan digunakan untuk memasukkan data nantinya sehingga sesuai dengan format yang dibutuhkan seperti :
--> Nama bertipe text karena isian data nantinya berbentuk huruf atau karakter.
Adapun type data yang digunakan dalam microsoft access adalah :
LPSDM EDOCOM
Jl.KH Wakhid Hasyim No.184,Palbapang,Bantul,DIY
(Timur SMA N 1 Bantul,Utara KPU & DAMKAR Bantul)
Komentar
Posting Komentar