Kursus Komputer

Saat penggunaan komputer belum semasif sekarang, cara membuat kop surat dilakukan secara manual memakai mesin tik. Metode ini memang merepotkan, karena tidak sepraktis menggunakan aplikasi pengolah kata semacam Microsoft Word. Pada masa itu, untuk membuat satu kop surat diperlukan waktu pengerjaan cukup lama. Misalnya seperti harus mengukur mistar dan ukuran kertas terlebih dahulu, atau menghitung jumlah huruf serta spasi.

Struktur Kop Surat
Dalam membuat kop surat tidak bisa dilakukan secara asal, sebab ada sejumlah struktur yang perlu diperhatikan dalam menyusun kop surat. Simak struktur kop surat yang baik dan benar berikut ini.

Kop surat disusun secara lengkap meliputi logo, nama instansi, alamat, nomor telepon, email, dan website resmi.
Nama instansi ditulis dengan huruf kapital.
Huruf awal pada penulisan kata email, website, dan nomor telepon wajib menggunakan huruf kapital.
Penulisan nama instansi, jalan, dan nomor telepon jangan disingkat.
Khusus untuk surat niaga dapat ditambahkan macam-macam usaha, bidang kegiatan, dan nomor izin usaha.
Kenapa kop surat harus dibuat secara terstruktur? Sebab, kop surat berfungsi sebagai tanda pengenal dan memberi informasi kepada penerima surat. Kalau kop surat dibuat nggak sesuai, maka penerima surat bisa ragu apakah surat ini benar-benar resmi atau tidak.

Cara Membuat Kop Surat

Bagi detikers yang ingin membuat kop surat, sekarang nggak perlu bingung. Sebab, untuk membuat kop surat terutama di Microsoft Word terbilang cukup mudah. Simak cara membuat kop surat berikut ini.

Buka aplikasi Microsoft Word di komputer atau laptop kamu.
Langkah selanjutnya, klik menu "Header" atau bisa klik dua kali di bagian atas kertas.
Ketik nama, alamat, nomor telepon, email, dan website resmi di dalam kolom header.
Jika sudah, jangan lupa masukan logo. Caranya klik "Insert" kemudian pilih "Picture", silahkan masukkan logo yang memiliki gambar kualitas tinggi.
Langkah terakhir, beri garis pemisah antara kop surat dengan isi surat.
Selesai.