Cara Membuat Mail Merge di Word, Mudah dan Cepat!

Mail merge sendiri adalah fitur yang dapat dimanfaatkan untuk membuat surat undangan yang dikirim dalam jumlah yang banyak. Jika tidak memanfaatkan fitur ini, kamu akan kesusahan menulis ratusan nama penerima secara manual.

Dalam membuat mail merge, ada dua komponen yang dibutuhkan yaitu:

• • Main Document: template atau naskah dokumen utama dengan format yang tidak berubah. Teks pada dokumen utama dijadikan sebagai format dasar surat yang akan dibuat. Contohnya template surat berikut ini:

• File Data Source: sumber data yang akan digabungkan ke dalam main document. File data source bisa dalam format Excel, Outlook Contact List, text files, dsb. Contohnya seperti berikut:
  

Sebelum membuat naskah dokumen, sebaiknya kamu sudah memiliki file data sumber terlebih dahulu dalam format spreadsheet Excel.

Mail merge bekerja dengan mengimpor data dari sumber (spreadsheet), kemudian menggunakannya untuk menggantikan placeholder pada seluruh dokumen dengan informasi yang relevan sesuai dengan perintah.

Berikut tutorial lengkap cara membuat mail merge di Word:

1. Buka menu Mail Merge di Word

2. Tentukan format dokumen

3. Buat naskah dokumen di Worksheet

4. Pilih penerima dokumen

5. Gabungkan sumber data dengan naskah dokumen

6. Atur tata letak data dan naskah

7. Periksa format dokumen

8. Simpan file mail merge